LA PROGRAMACIÓN Y SUS
DETALLES
Una vez especificados los datos
básicos del proyecto, revíselos para comprobar si se cumplirá la fecha
límite. Si no es así examine las tareas que conducen a hitos y compruebe
si están programadas correctamente.
Primero observe la imagen
general: la fecha de comienzo y fin y la ruta crítica. Después compruebe
los detalles. Muestre las tareas y los recursos en vistas que pueda
cambiar para adaptarlas a sus necesidades.
VER EN PANTALLA EL PROYECTO
COMPLETO
Puede obtener información
general acerca de las fechas de comienzo y fin del proyecto y ver cuándo
se realizarán las fases principales, acercando y alejando el Diagrama de
Gantt.
-
En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.
-
En el menú Ver, haga clic en Zoom, en Proyecto
completo y en Aceptar.

Visualización del Diagrama de
Gantt para el proyecto completo

Sugerencias:
Para ver las barras de Gantt en una escala temporal mayor o
menor, haga clic en Acercar
o Alejar
.
Si tiene que desplazarse hacia abajo
para ver la fecha de fin del proyecto y ha esquematizado las tareas
jerárquicamente, puede ver sólo las tareas de resumen de nivel superior.
Haga clic en el título del campo de identificación (la celda situada en el
extremo superior izquierdo del Diagrama de Gantt) y elija Ocultar subtareas
.
Para ver tareas a un nivel de esquema
específico, haga clic en el título de la columna de identificación (el
campo situado en el extremo superior izquierdo del Diagrama de Gantt).
Haga clic en
y elija el nivel
de esquema que desee.
LA ESCALA TEMPORAL
La Escala Temporal es el área
de la vista del Diagrama de Gantt que muestra las unidades de tiempo, y
las barras que representan gráficamente la asignación de tiempo de las
tareas.

Para modificarla y ajustarla
haga doble clic sobre la escala temporal o haga menú Formato y
seleccione Escala Temporal.
En la ficha Escala Temporal
seleccione el formato para la escala principal y secundaria entre
unidades, etiqueta, intervalo, alineación, etc.
En la parte inferior de la ficha
visualice le selección en el cuadro de vista previa.

En la ficha Período no
laborable seleccione el formato para las opciones ubicación del
dibujo, color y trama.
En la parte inferior de la ficha
visualice le selección en el cuadro de vista previa.

COMPROBAR LAS
FECHAS DE COMIENZO Y FIN DEL PROYECTO
Puede revisar la información más
importante del proyecto, por ejemplo, la fecha de fin, para comprobar si
el proyecto va a cumplir las previsiones tal como está
programado.
-
En el menú Proyecto, haga clic en Información del proyecto y elija Estadísticas.
-
Aparecen las fechas de comienzo y
fin del proyecto, así como el trabajo y el costo total.

