AJUSTE Y CONCLUSIÓN DE LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Si después de ver la programación descubre que no se va a cumplir la fecha de fin del proyecto, puede ajustar tareas para reducir la programación. Preste especial atención a las tareas críticas, puesto que cualquier cambio en éstas puede afectar a la fecha de fin.

Si una tarea puede comenzar anticipadamente aplique el tiempo de adelanto. Si existe alguna fecha en la que una tarea deba comenzar ineludiblemente agregue una delimitación. Si hay recursos que trabajan en exceso mientras otros permanecen disponibles reasigne los recursos para reducir la duración de las tareas.



INSERCIÓN DE MÁRGENES DE HOLGURA

El margen de holgura es el tiempo que puede retrasar una tarea antes de entrar en la ruta crítica. Microsoft Project le permite administrar el margen de holgura por medio de:

  • Modificar la programación de las tareas individuales añadiendo ahora a la duración de una tarea algún tiempo extra en el momento de hacer la primera estimación. Si más tarde tuvuera que eliminar el margen de holgura, cambie la duración de las tareas individuales.

  • Creando una tarea separada denominada Margen de Holgura, la última de su proyecto. A medida que modifique el proyecto para cumplir fechas límite y resolver conflictos de recursos verá si esta última tarea sobrepasa la fecha de conclusión, en cuyo caso deberá reducirla para que el proyecto termine a tiempo.



ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

Antes de terminar una programación, debe asegurarse de que los costos de los recursos y los costos fijos se atienen al presupuesto. Utilice Microsoft Project para analizar si se ha sobrepasado el presupuesto y también para recortar los costos.

Análisis de los costos del proyecto en la vista Diagrama de Gantt

La tabla de costo en la vista del Diagrama de Gantt, permite visualizar ampliamente el costo de las tareas. 

Para mostrar la tabla de costos:

  1. Haga clic en el icono del Diagrama de Gantt de la barra de vistas situada en el aldo izquierdo de la pantalla de Project.

  1. En el menú Ver, seleccione Tabla y haga clic sobre Costo.

En este momento podrá visualizar la columna Costo Total. esta columna muestra los costos totales calculados según el uso de los recursos y los costos fijos, lo cual puede compararse con cualquier otro parámetro del presupuesto asignado al proyecto.

 

REDUCCIÓN MANUAL DE COSTOS

Para reducir los costos de las tareas siga uno de estos métodos o bien una combinación de ellos:

  • Reduzca la duración de una tarea

  • Cambie el tiempo de asignación de un recurso a una tarea

  • Utilice menos recursos o menos materiales

  • Utilice recursos de menor precio y calidad similar


Copyright © 1998 [Gala Institute]. Reservados todos los derechos. Revisado: 10.14.2005 .