IMPRIMIR INFORMACIÓN DEL PROYECTO

Una vez que ha introducido la información básica acerca del proyecto puede imprimirla y revisar el plan.

Con el fin de facilitar la identificación del proyecto, puede agregarle encabezados, pies de página y números de página. Si desea revisar áreas específicas del plan, puede cambiar a otra vista, personalizarla para que muestre únicamente la información que necesita e imprimirla.



AGREGAR TÍTULOS, NÚMEROS DE PÁGINA U OTRO TIPO DE INFORMACIÓN DEL PROYECTO

Puede agregar información del proyecto al encabezado, al pie de página o a la leyenda de una vista. La información del proyecto puede ser datos introducidos por el usuario (como el nombre de la organización o el nombre del administrador) o datos proporcionados por Microsoft Project (como el número de página o la fecha de fin del proyecto). Puede elegir la información del proyecto que más impacto aporte a la vista impresa.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.

  2. Haga clic en la ficha Encabezado, Pie de página o Leyenda.

  1. Haga clic en Izquierda, Centro o Derecha.

  2. En el cuadro de texto, sitúe el punto de inserción donde desee agregar la información del proyecto.

  3. En los cuadros General y Campos del proyecto, haga clic en cada tipo de información que desee y después en Agregar.

  4. Microsoft Project utilizará la información que ha escrito en los cuadros de diálogo Información del proyecto y Propiedades para rellenar cada tipo de información.

 

Nota: Para aplicar formato a información del proyecto, debe seleccionar el símbolo "ampersan" (&) que le precede o seleccionar toda la línea y después hacer clic en Formato de la fuente del texto. Seleccione la fuente, el estilo de fuente y el color que desee, active la casilla de verificación Subrayado si lo desea y después haga clic en Aceptar.



OBTENER UNA VISTA PREVIA DE LA PROGRAMACIÓN

Antes de imprimir una vista, a veces es útil comprobar cómo se va a ver la información en la copia impresa. Puede ajustar la orientación y el tamaño de la página, modificar los encabezados, pies de página y leyendas y establecer las opciones de impresión.

Para ver el aspecto que tendrá una vista del proyecto cuando se imprima, haga clic en Vista previa .



IMPRIMIR LA VISTA QUE APARECE EN PANTALLA

Lo más frecuente, es que una vista impresa incluya solamente la información que se muestra en pantalla cuando se utiliza el comando Imprimir. Cuando desee imprimir exactamente lo que se ve en pantalla, lo más indicado es imprimir una vista. Puede imprimir vistas de hojas, vistas de gráficos y la mayoría de las vistas de diagrama, es decir, cualquier vista excepto las de formulario y la vista Diagrama de relaciones.

Para imprimir una vista utilizando la configuración predeterminada, haga clic en Imprimir .

 

Sugerencias

  • Para cambiar opciones, por ejemplo, notas de impresión o un número específico de columnas, haga clic en Configurar página en el menú Archivo, elija la ficha Vista y después seleccione las opciones que desee.

  • Si muestra la vista previa de una vista y decide cambiar el aspecto de sus páginas, haga clic en Configurar página en la ventana Vista preliminar y realice los cambios que desee. Para volver a la ventana Vista preliminar, haga clic en Vista previa en el cuadro de diálogo Configurar página.

Nota: Para cambiar la configuración de impresión predeterminada, haga clic en Imprimir en el menú Archivo y luego especifique la impresora y sus propiedades, el intervalo de impresión, el número de copias y el intervalo de fecha. Para ver inmediatamente el resultado de los cambios, haga clic en Vista previa en el cuadro de diálogo Imprimir.



IMPRIMIR UN INFORME ESTÁNDAR

Un informe es un conjunto predefinido de información detallada acerca de una parte específica del plan. Microsoft Project proporciona más de 20 informes predefinidos; por ejemplo, el informe Tareas y recursos humanos incluye automáticamente todas las asignaciones de tareas de los recursos, así como el trabajo, el retraso y las fechas de comienzo y fin de cada una de las asignaciones:

  1. En el menú Ver, haga clic en Informes.

  2. Haga clic en el tipo de informe que desee y después haga clic en Seleccionar.

  1. Haga clic en el informe específico que desee imprimir y después en Seleccionar.

  1. Haga clic en Imprimir.

 

Sugerencias

  • Puede cambiar el aspecto de las páginas del informe y ver los resultados antes de imprimir. Haga clic en Configurar página en la ventana Vista preliminar, realice los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Vista previa para volver a la ventana Vista preliminar. Puede pasar de la vista Vista preliminar a la de Configurar página tantas veces como sea necesario antes de imprimir un informe.

  • Puede imprimir cualquier informe utilizando la Vista preliminar. En el menú Ver, haga clic en Informes, haga clic en Personalizados y, a continuación, haga clic en Seleccionar. En la lista Informes, haga clic en el informe que desee imprimir y, a continuación, haga clic en Imprimir. Si es necesario, realice cambios en las opciones de impresión y haga clic en Aceptar.

 

Copyright © 1998 [Gala Institute]. Reservados todos los derechos. Revisado: 10.14.2005 .