LA PROGRAMACIÓN Y SUS DETALLES

Una vez especificados los datos básicos del proyecto, revíselos para comprobar si se cumplirá la fecha límite. Si no es así examine las tareas que conducen a hitos y compruebe si están programadas correctamente.

Primero observe la imagen general: la fecha de comienzo y fin y la ruta crítica. Después compruebe los detalles. Muestre las tareas y los recursos en vistas que pueda cambiar para adaptarlas a sus necesidades.



VER EN PANTALLA EL PROYECTO COMPLETO

Puede obtener información general acerca de las fechas de comienzo y fin del proyecto y ver cuándo se realizarán las fases principales, acercando y alejando el Diagrama de Gantt.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

  2. En el menú Ver, haga clic en Zoom, en Proyecto completo y en Aceptar.

 

Visualización del Diagrama de Gantt para el proyecto completo

 

Sugerencias: 
Para ver las barras de Gantt en una escala temporal mayor o menor, haga clic en Acercar o Alejar.

Si tiene que desplazarse hacia abajo para ver la fecha de fin del proyecto y ha esquematizado las tareas jerárquicamente, puede ver sólo las tareas de resumen de nivel superior. Haga clic en el título del campo de identificación (la celda situada en el extremo superior izquierdo del Diagrama de Gantt) y elija Ocultar subtareas.

Para ver tareas a un nivel de esquema específico, haga clic en el título de la columna de identificación (el campo situado en el extremo superior izquierdo del Diagrama de Gantt). Haga clic en   y elija el nivel de esquema que desee.

 



LA ESCALA TEMPORAL

La Escala Temporal es el área de la vista del Diagrama de Gantt que muestra las unidades de tiempo, y las barras que representan gráficamente la asignación de tiempo de las tareas.

 

Para modificarla y ajustarla haga doble clic sobre la escala temporal o haga menú Formato y seleccione Escala Temporal.

En la ficha Escala Temporal seleccione el formato para la escala principal y secundaria entre unidades, etiqueta, intervalo, alineación, etc.

En la parte inferior de la ficha visualice le selección en el cuadro de vista previa.

 

En la ficha Período no laborable  seleccione el formato para las opciones ubicación del dibujo, color y trama.

En la parte inferior de la ficha visualice le selección en el cuadro de vista previa.


COMPROBAR LAS FECHAS DE COMIENZO Y FIN DEL PROYECTO

Puede revisar la información más importante del proyecto, por ejemplo, la fecha de fin, para comprobar si el proyecto va a cumplir las previsiones tal como está programado.

  • En el menú Proyecto, haga clic en Información del proyecto y elija Estadísticas.

  • Aparecen las fechas de comienzo y fin del proyecto, así como el trabajo y el costo total.


Copyright © 1998 [Gala Institute]. Reservados todos los derechos. Revisado: 10.14.2005 .