LINEA DE BASE DEL PLAN DEL PROYECTOUna vez especificada la información de tareas, recursos y costos para el proyecto, puede guardar una instantánea del plan original denominada línea de base. Una línea de base es como una foto fija del plan final y sirve de punto de referencia para examinar la evolución de lo planificado versus lo realmente ejecutado. Para guardar un punto de control del progreso real del proyecto, puede conservar un plan provisional y comparar los cambios realizados en el plan previsto. Una vez que el proyecto está en marcha, puede escribir información real y compararla con la línea de base.
Cuando se haya especificado toda la información necesaria para el proyecto y se esté preparado para comenzar el trabajo real, se puede guardar una línea de base de la información del proyecto para compararla con el progreso real de éste. Con la línea de base, puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto, de manera que puede realizar las correcciones que estime necesarias. Por ejemplo, puede comprobar las tareas que han comenzado más tarde de lo planeado, la cantidad de trabajo que han realizado los recursos y si el presupuesto marcha según lo previsto.
Sugerencia: Para crear un presupuesto,
primeramente asigne los recursos y especifique la información de las tasas
o los costos fijos y, a continuación, guarde una línea de base. La
información de costos del plan previsto puede servir como un presupuesto.
Esta información no se puede guardar en un plan provisional. Nota: Si
cuando se guarda el archivo por primera vez todavía no ha especificado
toda la información básica del proyecto, puede guardarlo sin una línea de
base.
Después de guardar una línea de base de la información del proyecto, puede guardar hasta 10 planes provisionales como puntos de control durante el proyecto.
Nota: Un plan provisional guarda las fechas de comienzo y fin de las tareas en los campos Comienzo y Fin. Puede mostrar estas fechas de plan provisional agregando los campos Comienzo y Fin a una tabla.
Se puede redefinir la línea de base en cualquier momento. La razón puede ser que haya habido un cambio significativo en el enfoque, los tiempos o el presupuesto del proyecto que haga inútil o incompleta la información contenida en la línea de base actual y, por lo tanto, no es conveniente hacer el seguimiento en referencia a ella. Redefinir la línea de base borra el plan original y la información que haya introducido hasta ahora sobre sus fechas y costos. Sugerencia: Obtenga una copia del archivo del proyecto antes de redefinir la línea de base, por si la necesita para conservar un historias o registro de todos los cambios efectuados:
Si después de guardar una línea de base de la información del proyecto, tuviera que regresar a la fase de planificación de su proyecto y borrar por completo la línea de base, puede eliminarla haciendo lo siguiente:
Si después de guardar un plan provisional de la información del proyecto, desea borrarlo por completo haga lo siguiente:
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Copyright © 1998 [Gala Institute]. Reservados todos los derechos. Revisado: 10.14.2005 .