ESPECIFICAR O ACTUALIZAR LOS NOMBRES DE LOS RECURSOS EN EL PROYECTO

Una vez identificados, aprobados y conseguidos los recursos, se pueden especificar nuevos nombres de recursos y actualizar los existentes en la Hoja de recursos de Microsoft Project. Este proceso crea una lista básica de los recursos materiales, humanos y de equipamiento que realizarán las tareas del proyecto.

Los Recursos están constituídos por el personal, equipamiento y material utilizados para completar las tareas de un proyecto.

El Recurso material consiste en los suministros y otros elementos consumibles utilizados para realizar las tareas de un proyecto.

  1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.

  2. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada.

  3. Para especificar un nuevo nombre de recurso, en el campo Nombre del recurso, escriba el nombre que desee.

  4. Para actualizar un nombre de recurso existente, en el campo Nombre del recurso que contenga el nombre que desea actualizar (por ejemplo, "Ingeniero 1"), escriba el nuevo nombre de recurso (por ejemplo, Julia Pérez).
  5. Si desea denominar grupos de recursos, en el campo Grupo correspondiente al nombre del recurso, escriba el nombre del grupo.

Nota: Puede seleccionar un recurso de trabajo de la libreta de direcciones de correo electrónico. En una vista de tareas, como Diagrama de Gantt, haga clic en Asignar recursos  y, a continuación, elija Dirección. Seleccione el recurso de la libreta de direcciones de correo electrónico. Si selecciona un nombre de alias de grupo en la libreta de direcciones de correo electrónico, los nombres de todos los miembros del alias se introducen en la lista de recursos. Vuelva a mostrar la vista Hoja de recursos. (Si lo desea, también puede dejar abierto el cuadro de diálogo Asignar recursos). Los nuevos nombres aparecen también en la Hoja de recursos, donde puede seguir añadiendo información de los recursos.



ESPECIFICAR INFORMACIÓN BÁSICA DE LOS RECURSOS

Una vez identificado el ámbito y las tareas del proyecto, puede utilizar la Hoja de recursos de Microsoft Project para crear una lista de las personas, equipamiento y recursos materiales que van a componer su equipo y llevar a cabo la tareas del proyecto. Puede elaborar una lista preliminar de recursos con nombres de recurso con marcador de posición para obtener la aprobación de los procesos de asignación de personal y adquisición, si es necesaria. A medida que obtiene los recursos reales, puede completar la lista de recursos con detalles, incluidos los nombres de los recursos reales.



INTRODUCIR INFORMACIÓN PARA UN RECURSO DE TRABAJO

recurso si el recurso es una persona o un elemento de equipamiento: 

  1. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos.

  2. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada.

  3. En el campo Nombre del recurso, escriba el nombre de un recurso.

  4. Si desea denominar grupos de recursos, en el campo Grupo correspondiente al nombre del recurso, escriba el nombre del grupo.

  5. En el campo Tipo, asegúrese de que el tipo de recurso está establecido en el valor predeterminado Trabajo.

  6. En el campo Capacidad máxima del recurso, escriba el número total de unidades disponibles de este recurso.

  7. Haga clic en Aceptar

 

Nota: Puede especificar la capacidad máxima en forma de porcentaje (50%, 100%, 300%) o de decimal (0,5; 1; 3).



 

 

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