PERSONAL ADMINISTRATIVO/A CONSORCIO BRTA MENDARO (SPRING PROFESSIONAL)

[marga410+]

https://www.springspain.com/Job/personal-administrativoa-administraria-referref-jn-112019-13027?ID=fe4f8a6a-6aae-4d2a-88a4-b4273530e339

Descripción del puesto de trabajo: Realizará las funciones administrativas y de apoyo, tanto a la Dirección General como a los puestos de carácter técnico del Consorcio BRTA.

Adscripción: Puesto adscrito al Consorcio Científico Tecnológico Vasco – Basque Research and Technology, BRTA, que forma parte de la Administración General de la CAPV.

Dependencia Funcional: Estará bajo la supervisión de la persona que ocupe el puesto de la Dirección General del Consorcio BRTA, órgano que definirá los indicadores, objetivos, retos, etc, con los que se evaluará su desempeño.

Requisitos Exigidos:

1.- Formación: Grado Superior de Formación Profesional en ramas relacionadas con la gestión y administración de empresas

2.- Idiomas:
·        Inglés, nivel B1 o equivalente.

·        Euskera, nivel B2 o equivalente.

3.- Otra Formación:
·        Se valorará contar con Licenciatura en Derecho o estudios superiores en algún campo relacionado con la Ciencia y la Tecnología.

·        Se valorarán conocimientos legales (en particular, sobre procedimientos de la administración pública) y conocimientos del ámbito económico-financiero.

·        Se valorarán conocimientos para un correcto uso de las TIC´s

·        Se valorarán conocimientos sobre el Sistema Vasco de Ciencia, Tecnología e Innovación.

4.- Experiencia contrastada:

        Como mínimo 2 años en puestos de asistente a gerencia en empresas, centros de Investigación y/o entidades relacionadas con la investigación y la innovación.

1.- Habilidades profesionales y personales:

·        Compromiso con la empresa y sus objetivos.

·        Orientación al logro o resultados

·        Capacidades de gestión administrativa.

·        Capacidad de análisis y priorización.

·        Capacidades en comunicación.

. Funciones:

·        Atenderá la recepción del Consorcio, recibiendo las llamadas de teléfono, las consultas, las visitas presenciales, la correspondencia, etc.

·        Actualizar y mantener ficheros y registros.

·        Realizará tareas de apoyo en la preparación de todo tipo de informes, con textos, tablas y gráficos, tanto para la Dirección General, como para los puestos técnicos.

·        Realizará tareas de alimentación y actualización de las bases de datos y/o aplicaciones informáticas del Consorcio.

·        Solicitar y recabar información en base a las indicaciones de la Dirección General.

·        Apoyará la gestión en la agenda de la Dirección General

·        Gestionar viajes y controlar sus gastos y facturas

·        Realizará las labores de organización de todas las reuniones que se celebren en la sede del Consorcio (Convocar reuniones y citas)

·        Apoyo y colaboración en la elaboración del plan de gestión del Consorcio, así como en la ejecución del mismo.

·        Apoyo y colaboración en la elaboración del presupuesto y en su posterior ejecución una vez aprobado.

·        Apoyo y colaboración en el seguimiento y evaluación de la actividad de las Unidades Científico-Tecnológicas y de Mercado.

·        Apoyo y colaboración en la preparación de las sesiones de la Asamblea General y del Comité Directivo.

2. Responsabilidades:

·        Colaborar en alcanzar los objetivos establecidos para Consorcio BRTA.

·        Colaborar en la prestación de servicios comunes a los centros consorciados.

·        Canalizar correctamente la información.

4. CONDICIONES:

·    Nivel retributivo: 36.419,24 € Bruto anual

·    Condiciones: Estará vinculada al Consorcio BRTA mediante un contrato laboral indefinido con su periodo de prueba correspondiente.